ERVAREN OFFICE MANAGER
(3 dagen per week)

Navy Agency is een Fashion Sales agency in hartje Amsterdam. We vertegenwoordigen de modemerken Daily Paper, Olaf Hussein, Aspesi, Drôle de Monsieur, Suicoke en Aries Arise.

We zijn op zoek naar een ervaren en goed gemotiveerde office manage die als spil van ons bedrijf de sales afdeling ondersteunt, 2x per jaar de pop-up showroom organiseert en de administratie onder controle heeft. Iemand met bewezen ervaring, verantwoordelijkheidsbesef en een pro-actieve ontspannen instelling én die zichtbare affiniteit met mode heeft.

TAKEN

Pop-up Showroom:  2x per jaar organiseer je het opbouwen en gereedmaken van de showroom voor het sales seizoen. Denk aan: coördineren van de opbouw, inrichten van de locatie, contact met merken voor aanlevering goederen en aankleding van de ruimte. Sjouwen van rekken en dozen hoort hier ook bij. Tijdens het verkoopseizoen zelf coördineer je de lunches, verzorg je koffie en hou je de showroom netjes. Je doet dit alles ontspannen, proactief en in nauwe samenwerking met het Navy sales team.

VASTE TAKEN

– Aanspreekpunt voor ons administratiekantoor, maken en versturen van facturen, inscannen van alle bonnetjes voor de administratie in een portal.  
– Contact en correspondentie met onze merken en retailers (in overleg met sales team), toeleveranciers, verhuurbedrijven etc
– Offertes opvragen voor projecten en overleggen met sales team
Representatief houden van de showroom en het kantoor
– Uitzoeken en boeken van appartementen voor sales team in Parijs, Milaan en Antwerpen / boeken van hotels en vluchten
Opstellen van reisschema’s (reis/verblijf/restaurants etc)
Controleren van paklijsten van geleverde collecties en coördinatie van het terugsturen van de juiste aantallen naar onze merken
Indien nodig het assisteren bij verkoop tijdens het seizoen
Algemene secretariële werkzaamheden, zoals filen van verkoop orders en facturen, post behandelen, voorraden bijhouden/bijbestellen
Lunch voor het team verzorgen en boodschappen doen
Optioneel: navy agency Instagram account beheren

WAT WE ZOEKEN

Je hebt overzicht over jouw projecten, ook als er veel tegelijk speelt (multi-tasker)
– Je bent stress bestendig en hebt een positieve vrolijke instelling
– Je houdt van aanpakken en het op-en afbouwen van showrooms
– Je bent goed georganiseerd, secuur en ziet het grote plaatje
– Je communiceert duidelijk met het team en klanten (mondeling en schriftelijk)
– Je bent service gericht en je houdt ervan om met mensen om te gaan
– Je houdt van mode en bent op de hoogte van modemerken
– Je hebt geen. 9 tot 5 mentaliteit en je bent flexibel

VEREISTEN

– HBO niveau
– Vloeiend in Nederlands, goede beheersing van Engelse taal (spraak en geschrift)
– Ervaring met Excel en Word, Apple/Mac
– Minimaal 3 jaar ervaring in deze functie

WIJ BIEDEN

– Marktconform salaris in mode, op basis van je ervaring
– Prettige werksfeer in een klein, dynamisch team met top modemerken, op mooie locatie van Hotel Arena
– Afwisselend en creatief werk
– Kans tot ontplooien en ontwikkelen van je eigen kwaliteiten

Spreekt dit je aan? Stuur dan voor 8 september 2021 je motivatiebrief + je C.V. + optioneel een recente foto naar Barbara van Bemmel
barbara@navyagency.nl

Meer info @navyagency en www.navyagency.nl

We kijken er naar uit je te ontmoeten!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.